Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej PixaVit oraz udziałem w Konkursie, a także zasady stosowania na Stronie plików cookies i podobnych technologii.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://pixavit.pl („Strona”) oraz udziałem w Konkursie organizowanym na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu („Konkurs”) jest ESSENCE EXPERT sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 143A, 02-956 Warszawa, KRS 0000848053, NIP 7010989039, REGON 386455069 („Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się:
- pod adresem e-mail: office@essenceexpert.com;
- w sprawach dotyczących Konkursu - również pod adresem: konkurs@essenceexpert.com;
- listownie na adres siedziby Administratora.
Polityka dotyczy również technicznej wersji Strony dostępnej w domenie pixavit.vercel.app, o ile jest ona udostępniana użytkownikom.
Polityka nie obejmuje zasad przetwarzania danych w serwisie TikTok, aplikacji dostępnej pod adresem pixavit.expo.app ani sklepie prowadzonym w domenie pixavit.myshopify.com. W tych przypadkach zastosowanie mają zasady prywatności określone przez właściwych operatorów.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze Strony oraz udziału w Konkursie.
Administrator może przetwarzać:
- dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, datę i czas połączenia oraz dane zawarte w logach technicznych;
- nazwę użytkownika TikTok oraz dane dostępne na publicznym profilu Uczestnika i w opublikowanej przez niego Pracy Konkursowej;
- dane podane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie, w szczególności nazwę użytkownika TikTok i adres e-mail;
- w przypadku Laureatów - dane potrzebne do ich weryfikacji, kontaktu oraz wydania i doręczenia Nagrody;
- w przypadku Laureatów, którzy nie ukończyli 18 lat - dane ich przedstawicieli ustawowych potrzebne do potwierdzenia oświadczeń wymaganych Regulaminem Konkursu oraz wydania Nagrody;
- dane zawarte w zwycięskich Pracach Konkursowych, w tym wizerunek i głos Laureata;
- dane przekazane w związku ze złożeniem reklamacji lub innym kontaktem z Administratorem;
- dane dotyczące sposobu korzystania ze Strony i źródła wejścia na Stronę - jeżeli użytkownik wyraził zgodę na korzystanie z narzędzi analitycznych.
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika lub jego przedstawiciela ustawowego, automatycznie podczas korzystania ze Strony albo - w przypadku danych związanych z Konkursem - z publicznie dostępnego profilu TikTok i opublikowanej Pracy Konkursowej. W przypadku danych pozyskiwanych z TikTok ich źródłem jest publicznie dostępny profil Uczestnika oraz opublikowana przez niego Praca Konkursowa.
3. Cele i podstawy przetwarzania
3.1. Korzystanie ze Strony i jej bezpieczeństwo
Dane techniczne są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Strony, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora związany z utrzymaniem i bezpieczeństwem Strony.
W celu ochrony formularzy przed automatycznym lub nadmiernym korzystaniem Administrator może posługiwać się pseudonimizowanym identyfikatorem utworzonym na podstawie adresu IP. Pełny adres IP nie jest w tym celu zapisywany w bazie formularza.
3.2. Przeprowadzenie Konkursu
Dane Uczestników są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu, w tym identyfikacji i weryfikacji Zgłoszeń, oceny Prac Konkursowych, wyłonienia Laureatów i ogłoszenia wyników.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym przeprowadzeniu Konkursu oraz wykonaniu publicznego przyrzeczenia.
3.3. Weryfikacja Laureata i wydanie Nagrody
Dane Laureata są przetwarzane w celu potwierdzenia jego prawa do Nagrody, weryfikacji kontroli nad zwycięskim kontem TikTok, kontaktu z Laureatem oraz wydania i doręczenia Nagrody.
Jeżeli Laureat nie ukończył 18 lat, Administrator przetwarza również dane jego przedstawiciela ustawowego w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia procedury określonej w Regulaminie Konkursu.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym rozstrzygnięciu Konkursu oraz wydaniu Nagrody osobie uprawnionej.
Jeżeli przetwarzanie określonych danych jest konieczne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych lub rachunkowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych potrzebnych do weryfikacji Laureata i wydania Nagrody jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zakończenie weryfikacji lub wydanie Nagrody.
3.4. Ogłoszenie wyników i zwycięskie Prace Konkursowe
Nazwa użytkownika TikTok Laureata może zostać opublikowana na Stronie w celu ogłoszenia wyników Konkursu.
Zwycięskie Prace Konkursowe, w tym utrwalony w nich wizerunek Laureata, mogą być wykorzystywane przez Administratora na zasadach i przez okres określony w Regulaminie Konkursu.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o Konkursie, jego przebiegu i wynikach oraz publikacji zwycięskich Prac Konkursowych w zakresie przewidzianym Regulaminem Konkursu.
W przypadku Laureata, który nie ukończył 18 lat, wykorzystanie zwycięskiej Pracy Konkursowej przez Administratora następuje po uzyskaniu wymaganych potwierdzeń jego przedstawiciela ustawowego.
3.5. Reklamacje i roszczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej obsłudze reklamacji oraz ochronie jego praw.
3.6. Analityka Strony
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, Administrator może korzystać z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze Strony oraz źródeł ruchu.
Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda jest dobrowolna, a jej brak nie wpływa na możliwość korzystania ze Strony ani udziału w Konkursie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii znajdują się w pkt 9 Polityki.
4. Komu możemy przekazywać dane
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora przy prowadzeniu Strony i Konkursu, w szczególności:
- dostawcom hostingu, baz danych i infrastruktury IT, w tym Vercel Inc. i Supabase, Inc.;
- Google Ireland Limited oraz innym podmiotom z grupy Google - w zakresie związanym z korzystaniem z Google Analytics po uzyskaniu wymaganej zgody;
- podmiotom zapewniającym obsługę i utrzymanie techniczne Strony;
- Jurorom i innym osobom zaangażowanym w ocenę Zgłoszeń - w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia Konkursu;
- podmiotom uczestniczącym w organizacji Konkursu, obsłudze kampanii oraz wydaniu i doręczeniu Nagród;
- doradcom prawnym, podatkowym i księgowym;
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą korzystać z podmiotów przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-U.S. Data Privacy Framework w odniesieniu do podmiotów objętych tym mechanizmem, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane Uczestników są przechowywane przez okres potrzebny do przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia wyników i rozpatrzenia reklamacji, a następnie - jeżeli jest to uzasadnione - przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane Laureatów są przechowywane do zakończenia procedury wydania Nagród, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
- dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych lub rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami;
- zwycięskie Prace Konkursowe są publikowane przez okres określony w Regulaminie Konkursu, a po jego upływie mogą być przechowywane wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje ku temu dalsza podstawa prawna;
- dane wykorzystywane do ochrony formularzy przed nadużyciami są przechowywane wyłącznie przez okres potrzebny do realizacji tego celu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody na analitykę są przetwarzane do czasu jej wycofania, z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z ustawień stosowanych narzędzi analitycznych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują, na zasadach określonych w RODO, prawa do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w pkt 1.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Osoby niepełnoletnie
Konkurs jest przeznaczony również dla osób, które ukończyły 13 lat, na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu. W przypadku Laureata, który nie ukończył 18 lat, w procedurze związanej z wydaniem Nagrody oraz wykorzystaniem zwycięskiej Pracy Konkursowej uczestniczy jego przedstawiciel ustawowy.
Jeżeli przetwarzanie danych osoby, która nie ukończyła 16 lat, w związku z usługą społeczeństwa informacyjnego oferowaną bezpośrednio takiej osobie opiera się na jej zgodzie, zastosowanie mają wymagania określone w art. 8 RODO.
W szczególności Administrator nie uruchamia wobec użytkowników, którzy nie ukończyli 16 lat, analityki opartej wyłącznie na zgodzie udzielonej samodzielnie przez takiego użytkownika, chyba że spełnione zostaną wymagania wynikające z art. 8 RODO.
9. Pliki cookies i podobne technologie
9.1. Zasady ogólne
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym localStorage i sessionStorage, które pozwalają na przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika.
Na Stronie stosowane są:
- technologie niezbędne - służące prawidłowemu działaniu Strony oraz zapamiętywaniu wyborów użytkownika;
- technologie analityczne - służące analizie sposobu korzystania ze Strony i źródeł ruchu.
Technologie analityczne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
9.2. Technologie niezbędne
Strona wykorzystuje technologie niezbędne do jej prawidłowego działania oraz zapamiętywania wyborów dokonanych przez użytkownika.
W tym celu wykorzystywane są w szczególności:
- pixavit-consent - informacja zapisywana w localStorage, służąca do zapamiętania wyboru użytkownika dotyczącego technologii analitycznych; informacja jest przechowywana do czasu zmiany ustawień albo usunięcia danych Strony z przeglądarki;
- pixavit-age-ack - informacja zapisywana w localStorage, służąca do zapamiętania zamknięcia komunikatu dotyczącego minimalnego wieku użytkownika; informacja jest przechowywana do czasu usunięcia danych Strony z przeglądarki.
Technologie niezbędne nie służą do prowadzenia analityki ani profilowania użytkowników.
W zamkniętej części administracyjnej Strony mogą być dodatkowo wykorzystywane technologie niezbędne do uwierzytelniania uprawnionych użytkowników i utrzymania ich sesji. Technologie te nie są wykorzystywane wobec zwykłych użytkowników Strony.
9.3. Technologie analityczne
Po uzyskaniu wymaganej zgody Strona korzysta z technologii analitycznych służących do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze Strony oraz źródeł ruchu.
W tym celu mogą być wykorzystywane:
- plik cookie _ga, dostarczany przez Google, służący do tworzenia statystyk korzystania ze Strony i rozróżniania użytkowników; plik jest przechowywany przez okres do 13 miesięcy;
- plik cookie _ga_JE44PR6J9P, dostarczany przez Google, służący do utrzymywania informacji związanych z sesją i pomiarem korzystania ze Strony; plik jest przechowywany przez okres do 13 miesięcy;
- pixavit-utm, informacja zapisywana w sessionStorage, służąca do zapamiętania na czas danej sesji źródła wejścia na Stronę, w tym parametrów UTM, ref lub identyfikatora kodu QR, na potrzeby analizy skuteczności kampanii. Informacja jest usuwana po zakończeniu sesji.
Technologie analityczne nie są konieczne do korzystania ze Strony ani udziału w Konkursie.
9.4. Google Analytics
Strona korzysta z Google Analytics 4 w celu uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze Strony.
Do technicznego zarządzania tagami wykorzystywany jest Google Tag Manager.
Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Strona nie korzysta obecnie z Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar ani Microsoft Clarity.
9.5. Zgoda i jej wycofanie
Przy pierwszej wizycie na Stronie użytkownik może zaakceptować albo odrzucić stosowanie technologii analitycznych. Brak zgody lub jej odmowa nie ogranicza możliwości korzystania ze Strony ani udziału w Konkursie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swój wybór za pomocą opcji „Zmień ustawienia cookies” dostępnej na Stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Użytkownik może również usuwać cookies oraz inne informacje zapisane na jego urządzeniu za pomocą ustawień przeglądarki.
9.6. Użytkownicy niepełnoletni
W przypadku użytkownika, który nie ukończył 16 lat, technologie analityczne nie są uruchamiane na podstawie zgody udzielonej samodzielnie przez takiego użytkownika, chyba że spełnione zostały wymagania wynikające z art. 8 RODO.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Strony, stosowanych technologii, zakresu wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna na Stronie.